Aj keď môže byť proces uchádzania sa o zamestnanie veľmi stresujúci, existuje množstvo tipov a techník, ktoré môžu zvýšiť šance každého na úspech: od zostavenia dobrého životopisu až po napísanie presvedčivého motivačného listu a, samozrejme, vyčnievanie ostatných zaujímajú iné konkrétne momenty. Možno budete musieť požiadať o niekoľko voľných miest, než získate niečo konkrétne, ale nevzdávajte to! Venujte sa sebe a buďte trpezliví, aby ste videli výsledky skôr, ako si myslíte.
kroky
Metóda 1 zo 4: Vytvorenie požadovaných dokumentov
Krok 1. Hľadaj pracovné ponuky, ktoré zodpovedajú tvojim schopnostiam
Väčšina spoločností zverejňuje voľné pracovné miesta na internete a hlavnými stránkami v tomto ohľade sú LinkedIn a Catho. Fungujú ako online inzeráty a stačí použiť kľúčové slová zodpovedajúce vašej oblasti, aby ste zistili, čo sa ponúka. Okrem toho je vždy možnosť pozrieť sa na inzeráty v tradičných novinách.
V čase COVID-19 môžete premýšľať o úlohách a pozíciách v oblastiach, ktoré sú nevyhnutné v boji proti pandémii: doručovacie služby, voľné miesta v supermarketoch, zdravotná starostlivosť, dištančné vzdelávanie (a ďalšie vzdialené a bezkontaktné funkcie) a podobne
Krok 2. Pred uchádzaním sa o pozíciu si urobte dobrý prieskum spoločnosti
Navštívte webovú stránku spoločnosti a zistite viac o misii, prebiehajúcich projektoch a voľných pracovných miestach. Navštívte aj jej profily na sociálnych sieťach a prečítajte si zaujímavé a relevantné správy. Zamyslite sa nad tým, ktoré z týchto informácií môžete uviesť vo svojom životopise a motivačnom liste.
- Ak stránka uvádza meno osoby, ktorá je zodpovedná za prijímanie zamestnancov (pravdepodobne niekoho z HR priemyslu), nájdite ich profil na LinkedIn a sociálnych médiách a zistite viac. Využite údaje, ktoré nájdete, na získanie väčšej pozornosti. Ak si napríklad všimnete, že ste navštevovali rovnakú vysokú školu ako ona, v sprievodnom liste uveďte názov inštitúcie.
- Venujte pozornosť aktuálnym potrebám a cieľom spoločnosti. Napríklad: mnoho spoločností muselo prehodnotiť svoje potreby od začiatku pandémie COVID-19. Zahrňte tieto skutočnosti do procesu uchádzania sa o zamestnanie.
Krok 3. Vytvorte učebný plán, ktorý zvýrazní vaše akademické a profesionálne schopnosti a skúsenosti
Ďalej požiadajte dôveryhodnú osobu, aby znova prečítal a skontroloval dokument, či neobsahuje chyby, ktoré zostali bez povšimnutia. Zahrňte do učebných osnov nasledujúce informácie:
- Meno, kontaktné informácie a e -mailová adresa (v hornej časti).
- Akademické skúsenosti a prax.
- Profesionálne skúsenosti vrátane zodpovedností a úspechov.
- Špeciálne znalosti a zručnosti.
Krok 4. Prispôsobte svoj životopis každému pracovnému miestu
Možno vám dokonca príde praktickejšie používať rovnaký životopis pri každej pozícii, o ktorú sa uchádzate, ale vaše šance na úspech budú oveľa väčšie, ak bude dokument upravený. Pozorne si prečítajte reklamy a do textu začleňte kľúčové slová z každého z nich. Vždy sa zamerajte na zručnosti a skúsenosti, ktoré priamo súvisia s danou prácou a spoločnosťou.
- Počas pandémie COVID-19 zistite, či je možné hovoriť o vašich skúsenostiach so štúdiom alebo prácou na diaľku.
- Správnymi slovesami popíšte svoje profesionálne skúsenosti alebo dobrovoľnícku prácu, ktorú ste vykonali: „implementovať“, „vytvárať“, „inovovať“, „analyzovať“atď.
Krok 5. Zahrňte do učebných osnov tri odkazy
Väčšina spoločností požiada kandidáta, aby uviedol nejaké odborné referencie, ktoré môžu hodnotiť ich prácu. Myslite na bývalých nadriadených a kolegov, ktorí pozorne sledovali vašu dennú trajektóriu, ale pred uvedením svojho mena do životopisu požiadajte o povolenie.
Uveďte celé meno osoby, kontaktné telefónne číslo, e -mailovú adresu, aktuálny titul a spoločnosť
Krok 6. Napíšte dobrý motivačný list (ak je to potrebné)
Sprievodný list je vašou šancou vysvetliť osobe zodpovednej za spoločnosť, prečo chcete obsadiť pozíciu a prečo ste ideálnym kandidátom. V dokumente použite tón animácie a znova ho prispôsobte konkrétnej situácii. Zahrňte nasledujúce podrobnosti:
- Prečo vás práca zaujíma?
- Ako môžete prispieť k úspechu spoločnosti alebo organizácie.
- Prečo ste ideálnym človekom pre túto prácu.
- Čo sa dúfate, že sa v spoločnosti naučíte.
Krok 7. Aktualizujte si svoj profil na LinkedIn (ak ho máte)
Nie každý kandidát potrebuje profil na LinkedIn, ale môže byť dobrým zdrojom ďalších informácií pre zástupcov HR. Zahrňte preto do svojho profilu aktuálne a presné údaje, pričom využite príležitosť a uvoľnite miesto tomu, čo sa vám do životopisu a motivačného listu nehodí.
- Napríklad: Zahrňte viac informácií o projektoch, na ktorých ste sa zúčastnili, a dobrovoľníckych úlohách, ktoré ste vykonali a ktoré nezapadajú do učebných osnov.
- Počas pandémie COVID-19 používajte kľúčové slová súvisiace so skúsenosťami so vzdialenou prácou a technologickými zručnosťami.
- Keď už hovoríme o COVID-19, pandémia stále viac propaguje postupy virtuálnych sietí. Prispôsobte si profil a pokúste sa spoznať viac ľudí vo svojom okolí.
Krok 8. Upravte svoju prítomnosť na internete
Mnoho spoločností robí dobrý prieskum uchádzačov o zamestnanie na internete a niektoré z nich už odstráni podľa informácií, ktoré nájdu. Pozrite sa na svoje profily sociálnych médií, na chvíľu zmeňte možnosti ochrany osobných údajov a v prípade potreby odstráňte staré príspevky, ktoré by mohli znížiť vaše šance.
- Môžete napríklad skryť alebo odstrániť najtrapnejšie fotografie zo svojho profilu na Instagrame, ako aj odstrániť tie nevýrazné tweety, ktoré ste uverejnili pred rokmi.
- Požiadajte niektorých priateľov, aby sa tiež dobre pozreli na svoje profily a zistili, čo považujú za urážlivé alebo nudné.
Metóda 2 zo 4: Uchádzanie sa o prácu online
Krok 1. Pozorne si prečítajte pracovné oznámenie a zistite, či ste kvalifikovaný
Prečítajte si text najmenej dvakrát a zistite, či rozumiete všetkému, čo spoločnosť požaduje. Zamyslite sa nad svojou akademickou a odbornou kvalifikáciou a nad schopnosťami, ktoré ste si časom osvojili, a uvedomte si kľúčové slová v osnovách.
„Práca na diaľku“, „podnikateľ“, „inovatívny“a „spolupracovník“sú dobré kľúčové slová, zatiaľ čo „odbornosť v oblasti zoomu“a „schopnosť dobre pracovať v tíme“sú zaujímavé zručnosti
Krok 2. Prečítajte si požiadavky, ktoré spoločnosť požaduje od kandidátov, ak používate inzertný server
Tieto stránky sú vhodné pre uchádzačov o zamestnanie, ale niekedy informácie v reklamách celkom nezodpovedajú požiadavkám samotných ponúk pracovných miest. Keď sa to stane, môžete poslať zaujímavé materiály a dokumenty alebo nechať dôležité informácie bokom kvôli nedostatku objasnenia. Práve pre týchto a ďalších je dôležité prečítať si čo najviac na webových stránkach spoločnosti!
Webová stránka spoločnosti môže napríklad poslať váš motivačný list a životopis priamo osobe, ktorá robí pohovor s uchádzačmi, ale môže vás tiež požiadať, aby ste do dokumentu vložili niektoré konkrétne údaje (napríklad požiadavky na plat)
Krok 3. Vyplňte všetky polia vo formulári žiadosti
Nenechajte sa frustrovať, ak formulár požaduje rovnaké informácie ako vo vašom životopise: pravdepodobne to systému pomôže porovnať tieto údaje a rýchlejšie vykonávať automatické prieskumy, čo zástupcom HR ešte viac uľahčí život. Odpovedzte na každú otázku a poskytnite všetko potrebné čo najpodrobnejšie.
- Odpovede napíšte do dokumentu programu Word alebo do iného textového procesora, aby ste mohli pred odoslaním všetko skontrolovať. Všetko skopírujte a prilepte neskôr.
- Zahrňte všetky ďalšie relevantné informácie, ktoré považujete za dôležité, aby ste ich postúpili zástupcom ľudských zdrojov spoločnosti v príslušných oblastiach. Možno nemá vo svojom životopise prístup k týmto údajom.
- Nepoužívajte vo formulári funkciu automatického dokončovania, pretože existuje riziko, že systém v niektorých poliach uvedie nesprávne informácie.
Krok 4. Odošlite svoj životopis a motivačný list (ak je to potrebné)
Mnoho spoločností žiada uchádzačov, aby spolu so žiadosťou predložili aj svoj životopis a motivačný list. Na stránke, ktorú vypĺňate, sa presvedčte, či je to tak, a ak áno, kliknutím na príslušné tlačidlá odovzdajte dokumenty. Nezabudnite sa ešte raz pozrieť a kliknúť na tlačidlo „Odoslať“!
Odošlite správny dokument pre každé voľné miesto, o ktoré sa uchádzate. Ak je to možné, zadajte iný názov podľa spoločnosti, do ktorej pracujete, aby ste sa pri vyplňovaní formulára nenechali zmiasť
Krok 5. Naposledy sa pozrite na formulár a zistite, či nie sú chyby bez povšimnutia
Akékoľvek hlúpe chyby vo formulári už naznačujú, že kandidát nevenoval toľko pozornosti detailom, a preto môže znížiť šance na úspech. Prečítajte si celý dokument, skontrolujte, či sa niečo deje, a opravte, čo je potrebné, okrem prírastku častí, ktoré sa zdajú byť neúplné.
Skontrolujte preklepy, pravopis, gramatiku atď. Niektoré spoločnosti môžu dokonca úplne ignorovať váš formulár, ak si všimnú príliš veľa chýb typu, najmä ak všetko robí systém
Krok 6. Odošlite svoj formulár žiadosti na webovú stránku
Keď ste pripravení odoslať dokumenty, kliknite na tlačidlo „Odoslať“(alebo podobné tlačidlo). Pravdepodobne zostane v spodnej časti obrazovky a dokončí proces.
Je veľmi pravdepodobné, že po kliknutí na „Odoslať“nebudete môcť zmeniť žiadne z informácií vo formulári, životopise alebo motivačnom liste. Predtým sa presvedčte, či je všetko v poriadku
Krok 7. Odošlite dokumenty e -mailom (ak je k dispozícii)
Niektoré spoločnosti uprednostňujú, aby kandidáti zaslali svoj životopis a motivačný list priamo svojmu zástupcovi v oblasti ľudských zdrojov. V takom prípade urobte nasledovné: zadajte jeho e -mail do panela s adresou a skontrolujte, či je všetko v poriadku; vyplňte pole „Predmet“; zahrnúť dokumenty ako prílohy; a napíšte príjemcovi krátku správu, aby ste prejavili svoj plný záujem.
- Do poľa predmetu zadajte niečo ako „Dokumenty k žiadosti o voľnú pracovnú pozíciu v oblasti IT“, „Životopis a motivačný list pre voľné pracovné miesto asistenta galérie“alebo „Odpovedať na inzerát na voľné pracovné miesto“.
- Napíšte správu typu: „S potešením posielam svoje prihlášky na miesto asistentky galérie v múzeu. Ako študent dejín umenia som strávil nespočetné hodiny v galériách, múzeách a iných kultúrnych centrách. Takže toto by bola ideálna príležitosť pre ja. Môj životopis a sprievodný list sú v prípade záujmu priložené na konzultáciu. “
Metóda 3 zo 4: Osobná žiadosť o zamestnanie
Krok 1. Noste vhodné oblečenie, ako keby ste sa chystali na pohovor kvôli práci
Dať pozitívny prvý dojem zástupcom spoločnosti v oblasti ľudských zdrojov je tým rozdielom! Noste preto profesionálne oblečenie, ktoré ukazuje, ako vážne to v tejto záležitosti myslíte.
- Môžete si obliecť košeľu s gombíkmi a nohavice alebo sukne a spoločenské topánky. Pekná bunda alebo sveter je skvelým doplnkom.
- V závislosti od oblasti môžete hneď potom absolvovať „improvizovaný“pohovor.
Krok 2. Požiadajte o rozhovor s osobou zodpovednou za nových zamestnancov
Usmejte sa a pozdravte prvú osobu, ktorá s vami hovorí v spoločnosti. Potom povedzte, že by ste sa chceli porozprávať s osobou zodpovednou za nové zamestnanie (zástupca HR) a čakať.
- Povedzte niečo ako „Ahoj! Prišiel som sa porozprávať o pracovnom oznámení. Je schôdza náborového manažéra?“
- Ak táto osoba nie je v spoločnosti, opýtajte sa, kedy sa môžete vrátiť: „Kedy by som sa mohol vrátiť?“
- Nechajte sa porozprávať so zástupcom inokedy, ak si všimnete, že je zaneprázdnený. Prvý dojem neurobíte dobre, ak budete trvať na nevhodnom čase.
Krok 3. Povedzte náborovému manažérovi, že máte záujem o jednu z otvorených pozícií
Využite príležitosť a vysvetlite, prečo chcete pracovať vo firme, a zistite viac o tom, čo je k dispozícii. V závislosti od situácie sa opýtajte, či môžete vyplniť formulár pre záujem.
- Povedzte „Dobrý deň! Volám sa João da Silva a som pravidelným zákazníkom spoločnosti. Preto mám veľa znalostí o vašich produktoch a myslím si, že by to bolo dobré doplnenie tímu. Chcel by som vedieť, či momentálne sú nejaké voľné miesta! “
- Je možné, že spoločnosť v súčasnej dobe nemá žiadne voľné pracovné miesta. V takom prípade pošlite svoj životopis.
Krok 4. Odošlite kópiu svojho životopisu zástupcovi spoločnosti
Zoberte si svoj životopis pre prípad, že sa porozprávate s niekým, kto je zodpovedný za nové zamestnanie. Kto vie, že jedna alebo viac spoločností nepožiada o kópiu dokumentu? Čo keď sú otvorené nejaké konkrétne príležitosti?
- Prineste si iba jednu alebo dve kópie životopisu, inak si zástupca spoločnosti bude myslieť, že dokument distribuujete vľavo a vpravo. Nech je to akokoľvek, nie je pekné pôsobiť takýmto dojmom.
- Nevzdávajte sa, ak zástupca nemá čas prečítať si váš životopis hneď.
Krok 5. Vyplňte formuláre žiadosti o zamestnanie spoločnosti
Náborový manažér vám môže doručiť vytlačený formulár alebo vám dá pokyny na vyplnenie virtuálneho dokumentu. V každom prípade vyplňte všetky polia a zistite, či sa nevyskytujú žiadne chyby. Pri rozhovore s osobou sa usmievajte.
Vyplnený formulár môžete odovzdať osobe a povedať „Ďakujem veľmi pekne za príležitosť!“
Krok 6. Poďakujte zamestnancom za ich čas a pozornosť pred odchodom
Usmejte sa a ukážte svoje uznanie za zdvorilosť, ktorú vám prejavili počas svojich interakcií, nech sú akékoľvek krátke.
Povedzte „Ďakujem, že si si na mňa našiel čas“alebo „Ďakujem za pomoc“
Metóda 4 zo 4: Pokračovanie v procese
Krok 1. Kontaktujte spoločnosť jeden týždeň po formalizácii vašej žiadosti o pozíciu
Priebeh procesu môžete sledovať po odoslaní životopisu, motivačného listu a vyplneného formulára. Zavolajte, pošlite e -mail alebo pošlite správu prostredníctvom služby LinkedIn osobe zodpovednej za prenájom. Opýtajte sa, či je všetko v poriadku a ak máte nejaké otázky.
- Kontaktujte všetky spoločnosti, o ktoré ste požiadali.
- Niektoré spoločnosti kvôli pandémii COVID-19 ukončili činnosť HR oddelenia alebo prijali režim domácej kancelárie. Nebuďte frustrovaní, ak počas tejto doby nedostanete okamžitú odpoveď, ale buďte vždy zdvorilí a struční.
Krok 2. Pri rozhovore so zástupcom spoločnosti používajte priateľský a pozitívny tón
Je normálne, že sa túžite dozvedieť odpoveď, ale dávajte si pozor, aby ste nepôsobili nesprávnym dojmom. Buďte voči každému zdvorilí a trpezliví a prijímajte všetky reakcie, ktoré dostanete.
Nikdy nepoužívajte autoritárske tóny ako „Ešte ma nikto nekontaktoval“alebo „Ako dlho vám trvá, kým preskúmate aplikácie?“Je lepšie povedať veci ako „Máte nejaké informácie o období kontroly aplikácie?“
Krok 3. Povedzte zástupcovi spoločnosti, že rozumiete, že COVID-19 môže ovplyvniť ich interné procesy
Mnoho spoločností je nútených prispôsobiť svoje tímy kvôli vplyvu koronavírusovej krízy na ekonomiku. Mnoho profesionálov navyše pracuje doma a hromadia sa im ďalšie povinnosti a zodpovednosti. Vysvetlite, že rozumiete situácii a viete, že okolnosti si vyžadujú určité úpravy. To ukáže vašu kooperatívnu stránku a vašu ochotu urobiť čokoľvek, čo je potrebné.
Povedzte niečo ako „Chápem, že pandémia môže ovplyvniť prijímanie zamestnancov do spoločnosti, ale máte otvorené pozície pre [pozíciu záujmu]?" alebo „Viem, že pandémia veľmi zmenila situáciu spoločnosti, ale máte nejaké predpovede o tom, kedy budete znova prijímať zamestnancov?“
Tipy
- Radšej si vytvorte kvalitný životopis a motivačný list, aby ste požiadali o niekoľko otvorov, než choďte zúfalí okolo.
- Vždy sa snažte získať nové zručnosti, vďaka ktorým bude váš učebný plán zaujímavejší a úplnejší: zúčastnite sa diaľkových kurzov, zapíšte sa na workshopy a podobne.
- Ak máte absolvovať virtuálny pohovor, vyskúšajte webovú kameru a mikrofón svojho počítača. To je od začiatku pandémie COVID-19 stále bežnejšie.
- Úprimnosť je najlepším nástrojom pre každého kandidáta na akékoľvek voľné pracovné miesto. Nikdy neklamte a neskresľujte informácie vo svojom životopise a motivačnom liste.