Účtovníctvo, dôkladná evidencia finančných transakcií, predstavuje zásadný proces úspechu veľkých i malých spoločností. Zatiaľ čo veľké spoločnosti často najímajú značné účtovné oddelenie pre viacerých zamestnancov (okrem podnikania so samostatnými audítorskými spoločnosťami), malé spoločnosti sa môžu rozhodnúť jednoducho najať úradníka. V individuálnom podnikaní môže zodpovedná osoba zvládnuť všetky účtovníctvo sama bez pomoci samostatného odborníka. Či už chcete spravovať svoje vlastné financie alebo máte záujem pracovať ako úradník pre podnikanie niekoho iného, naučiť sa základy účtovníctva vám môže začať.
kroky
Metóda 1 z 3: Informácie o účtovnej závierke
Krok 1. Poznáte rozdiel medzi hotovosťou a príplatkami
Hotovostná transakcia predstavuje typ obchodu, ktorý sa uskutoční, keď vojdete do obchodu a kúpite si kus žuvačky: Platíte obchodu súčasne a na oplátku vám dajú žuvačku. Dodatky na druhej strane zohľadňujú položky, ako sú kredit, účty a fakturácia, nielen priame platby v čase transakcie, ale aj nehmotné položky, akými sú povesť.
Krok 2. Naučte sa, ako podať daňové priznanie
Výkaz ziskov a strát predstavuje najzákladnejší princíp účtovníctva. Zaznamenáva ziskové marže, ktoré mala spoločnosť za konkrétne časové obdobie, či už je to týždeň alebo rok. Toto tvrdenie je určené dvoma faktormi: príjmami z podnikania a výdavkami.
- Príjem predstavuje prílev peňazí poskytnutých výmenou za tovary a služby v priebehu času - aj keď to nemusí nevyhnutne znamenať, že boli spoločnosti zaplatené počas daného obdobia. Môže zahŕňať hotovostné transakcie, ako aj časové rozlíšenie. Ak sú do výkazu ziskov a strát zahrnuté časové rozlíšenie, príjem za daný týždeň alebo mesiac zohľadní faktúry a účty, ktoré boli počas tohto obdobia odoslané, a to aj vtedy, ak peniaze neboli vybrané až do nasledujúceho obdobia vykazovania. Tieto vyhlásenia ako také majú demonštrovať, ako výnosná bola konkrétna spoločnosť počas vykazovaného obdobia, nie nevyhnutne koľko peňazí vyprodukovala.
- Výdavky pozostávajú z akéhokoľvek použitia peňazí spoločnosťou, či už z dôvodu nákladov na materiál a zásoby alebo práce a miezd. Rovnako ako v prípade príjmu, výdavky sa zaznamenávajú počas obdobia, v ktorom boli vynaložené, a nie nevyhnutne vtedy, keď spoločnosť odpísala túto sumu.
- Zásada účtovnej ekvivalencie vyžaduje, aby spoločnosť vždy, keď je to možné, porovnávala príjmy a náklady spoločne, aby určila, aká bola jej skutočná ziskovosť za dané obdobie. V úspešnej spoločnosti odhalí prakticky vzťah príčin a následkov, v ktorom napríklad zvýšené tržby zvýšia aj váš príjem a vzniknú výdavky súvisiace s podnikaním: zvýši sa potreba nákupu surovín na obchod a výdavky súvisiace s províziami za predaj, ak sú k dispozícii.
Krok 3. Vytvorte tabuľku pre finančný výkaz
Na rozdiel od vyššie popísaného výkazu ziskov a strát, ktorý funguje počas určitého časového obdobia, možno súvahu alebo účtovnú závierku považovať za snímku vašej firmy v konkrétnom časovom okamihu. Táto tabuľka má tri dôležité zložky: aktíva spoločnosti, jej pasíva a kapitál jej akcionárov alebo vlastníkov v danom období. Môže byť užitočné zamyslieť sa nad týmto porovnaním, ako keby sa aktíva spoločnosti zhodovali v hodnote so záväzkami zvýšenými o kapitál vlastníkov alebo akcionárov. Inými slovami, to, čo máte, je určené tým, čo dlhujete, a tým, čo máte na starosti.
- Majetok je všetko, čo spoločnosť má. Môže byť užitočné uvažovať o nich ako o všetkých zdrojoch, ktoré má k dispozícii: tj. Vozidlá, peniaze, suroviny a vybavenie, ktoré spoločnosť v určitom okamihu kúpila. Majetok môže byť hmotný (prevádzky, vybavenie atď.) Alebo nehmotný (patenty, autorské práva, podiel na značke atď.).
- Záväzky predstavujú všetko, čo sú ostatné splatné v čase vytvárania tabuľky. Môžu zahŕňať pôžičky, ktoré je potrebné splatiť, peniaze dlžné za suroviny vo forme úveru a akékoľvek mzdy dlžné zamestnancom, ktorí ešte neboli vyplatení.
- Kapitál je rozdiel medzi aktívami a pasívami. Niekedy sa považuje za „teoretickú hodnotu“spoločnosti alebo podniku. Pokiaľ ide o veľkú spoločnosť, tento kapitál môže patriť akcionárom; ak má podnik jediného vlastníka, tento kapitál patrí výlučne jemu.
Krok 4. Vykonajte vyhlásenie o príjmovom toku
Výkaz toku príjmov v zásade špecifikuje, koľko peňazí podnik vygeneroval a použil, a tiež obsahuje jeho investičné a finančné činnosti v danom časovom rámci. Je odvodený predovšetkým zo súvahy a výkazov ziskov a strát súvisiacich s príslušným obdobím.
Metóda 2 z 3: Naučte sa základy účtovníctva
Krok 1. Dodržujte kanonické účtovné zásady
Základné zásady, ktorými sa riadi účtovná prax, sú založené na súbore výkazov navrhnutých tak, aby zaistili transparentnosť a integritu vo všetkých obchodných transakciách.
- V názore Economic Entity Assumption sa uvádza, že účtovník pracujúci pre samostatne zárobkovo činnú spoločnosť (iba s jedným vlastníkom) musí viesť oddelenú účtovnú knihu pre obchodné transakcie, ktorá nezahŕňa osobné náklady alebo transakcie vlastníka.
- Z predpokladu menovej jednotky vyplýva, že ekonomické aktivity v krajine sa musia merať v miestnej mene (v Brazílii, brazílsky real), a preto sa budú zaznamenávať iba činnosti preložiteľné do tejto meny.
- Predpoklad časového obdobia uvádza, že všetky obchodné transakcie budú zastúpené v rôznych časových intervaloch a že tieto obdobia budú presne zaznamenané. Často sú dosť krátke: musí byť urobená aspoň jedna výročná správa, ale je bežné, že niekoľko spoločností vypracúva správy týždenne. Tento prehľad musí tiež špecifikovať, kedy sa obdobie začalo a skončilo. Inými slovami, zahrnutie dátumu nestačí; účtovník musí v správe objasniť, či zodpovedá týždňu, mesiacu, štvormesačnému obdobiu alebo roku.
- Zásada nákladov sa vzťahuje na množstvo peňazí vynaložených v čase danej transakcie bez ohľadu na infláciu.
- Zásada úplnej transparentnosti vyžaduje, aby účtovníci poskytli relevantné finančné informácie akýmkoľvek zainteresovaným stranám, najmä investorom a veriteľom. Tieto údaje musia byť uvedené vo forme účtovnej závierky alebo ako poznámky pod čiarou v správe.
- Zásada súčasných záležitostí predpokladá, že podnik bude v dohľadnej budúcnosti pokračovať v prevádzke, a požaduje, aby účtovník zverejnil všetky informácie týkajúce sa budúcich rizík alebo pravdepodobností zlyhania. Inými slovami, ak sa domnieva, že spoločnosť v budúcnosti nejakým spôsobom zbankrotuje, je povinný zverejniť tieto informácie investorom a všetkým ďalším zainteresovaným stranám.
- Princíp párovania naznačuje, že výdavky budú vo všetkých finančných správach umiestnené vedľa príjmu.
- Zásada vykazovania príjmu je dohoda, ktorá naznačuje, že príjem bude zaznamenaný tak, ako bol dosiahnutý v čase dokončenia transakcie, nie vtedy, keď boli peniaze vyplatené spoločnosti.
- Významnosť je zásadou, ktorá poskytuje účtovníkom určitú úroveň odborného úsudku pri určovaní, či je určitá čiastka pre vykazovanie bezvýznamná. To neznamená, že mu je dovolené oznámiť niečo nepresne; v skutočnosti tento bod odkazuje na rozhodnutie účtovníka zaokrúhliť určitú sumu na najbližšie celé číslo, napríklad pri vykazovaní finančných transakcií konkrétneho podniku.
- Konzervativizmus je zásada, ktorá naznačuje, že účtovník musí oznámiť potenciálne straty podniku (v skutočnosti je ich povinnosťou tieto straty nahlásiť), ale nepovažuje potenciálne zisky za zisky. Toto má zabrániť investorom vytvárať si nevhodný obraz o finančnej situácii spoločnosti.
Krok 2. Dodržujte pravidlá a štandardy banky pre finančné účtovné štandardy
Rada FASB (rada pre finančné účtovné štandardy) stanovila veľký počet pravidiel a štandardov používaných na medzinárodnej úrovni, aby zabezpečila, že zainteresované strany budú mať spoľahlivé a presné informácie a aby účtovníci pracovali eticky a transparentne vykazovali.
Krok 3. Dodržiavajte všeobecne uznávané priemyselné postupy
Tieto postupy sú očakávania, ktoré majú účtovníci od ostatných odborníkov v rovnakej oblasti, aby pomohli usmerniť priemysel. Tie obsahujú:
- Zásady spoľahlivosti, overiteľnosti a objektivity vyžadujú, aby účtovníci zverejnili hodnoty, na ktorých sa zhodujú iní odborníci. Existuje to tak, aby sa zachovala dôstojnosť účtovníka a zaručila sa pravdivosť a transparentnosť všetkých budúcich transakcií.
- Konzistentnosť vyžaduje, aby účtovník bol konzistentný v spôsobe, akým vo finančnom vykazovaní uplatňuje rôzne postupy a postupy. Ak napríklad určitý podnik zmení svoj nákladový tok, účtovník má povinnosť túto zmenu nahlásiť.
- Porovnateľnosť vyžaduje, aby účtovníci dodržiavali určité štandardy, ako v prípade kanonických účtovných zásad, aby sa finančné správy jednej spoločnosti dali ľahko porovnať s inými.
Metóda 3 z 3: Rozvoj dobrých účtovných schopností
Krok 1. Zoznámte sa s vytváraním tabuliek
Microsoft Excel a všetky ostatné tabuľkové procesory sú neoceniteľným nástrojom pre účtovníkov, pretože vám pomáhajú viesť účtovné záznamy v grafickej forme alebo vykonávať výpočty na vytvorenie finančnej tabuľky. Aj keď poznáte základy, vždy je možné sa rozvíjať a pokúsiť sa naučiť stredne alebo pokročilé zručnosti pri vytváraní tabuliek, diagramov a grafov.
Krok 2. Prečítajte si účtovné knihy
Navštívte svoju miestnu knižnicu a nájdite účtovné knihy alebo si kúpte knihu v kníhkupectve podľa vášho výberu. Vyhľadajte názvy napísané pre začiatočníkov skúsenými autormi z účtovných vied, pretože tieto knihy pravdepodobne obsahujú dobre informované informácie.
- Pru Marriott, JR Edwards a Howard J. Mellett, Introduction to Accounting, je široko používaná úvodná učebnica, ktorá je považovaná za vynikajúcu kópiu pre akademické aj začiatočnícke účely. Chcú sa špecializovať na účtovnú vedu.
- Vysokoškolské účtovníctvo: kariérnejší prístup („Účtovníctvo vo vysokoškolskom vzdelávaní: profesionálny prístup“od Cathy J. Scottovej je populárna učebnica kurzov účtovníctva a finančného manažmentu. Má tiež možnosť dodať s diskom CD-ROM obsahujúcim malé účtovné príručky, ktoré môžu byť pre začiatočníkov veľmi cenné.
- Účtovná závierka: Podrobný sprievodca k porozumeniu a tvorbe účtovných správ („Účtovná závierka: Podrobný sprievodca k porozumeniu a tvorbe účtovnej závierky“od Thomasa R. Ittelsona je najlepším predajcom, ktorý predstavuje čitateľa súvahy a môže byť vynikajúcim čítaním pre začiatočníkov zaujímajúcich sa o vstup do účtovníctva.
Krok 3. Absolvujte kurz účtovníctva
Vždy si môžete vyhľadať kurzy na miestnej univerzite alebo absolvovať hodiny online zadarmo. Skúste použiť stránky ako Veduca alebo iné vzdelávacie platformy na získanie informácií o bezplatných kurzoch vedených renomovanými účtovnými profesionálmi.