Ako napísať profil spoločnosti: 10 krokov

Obsah:

Ako napísať profil spoločnosti: 10 krokov
Ako napísať profil spoločnosti: 10 krokov

Video: Ako napísať profil spoločnosti: 10 krokov

Video: Ako napísať profil spoločnosti: 10 krokov
Video: Ako získať späť BÝVALÚ ? Ako získať EX ? 2024, Marec
Anonim

Profil spoločnosti funguje ako životopis. Spoločnosť v ňom uvádza základné informácie a dostáva šancu vyzdvihnúť svoje prednosti. Rovnako ako pri vytváraní životopisu, každý obchodný profil by ste mali navrhovať s ohľadom na cieľ. Využite profil ako príležitosť na stručné vyjadrenie, prečo by s vami potenciálni zákazníci mali obchodovať, ale nezabudnite uviesť presné a úplné podrobnosti.

kroky

Časť 1 z 2: Zhromažďovanie informácií o spoločnosti

Napíšte obchodný profil Krok 1
Napíšte obchodný profil Krok 1

Krok 1. Začnite uvedením základných informácií o spoločnosti

Pred analýzou akýchkoľvek špecifík by čitatelia mali vedieť, o čom čítajú. Toto bude tiež dôkazom organizácie a efektivity. Nezabudnite uviesť názov spoločnosti, rok založenia, služby poskytované spoločnosťou, kto je prezidentom, prispievatelia a všetky kontaktné informácie a oficiálnu webovú stránku. V tejto časti musia byť uvedené akékoľvek ďalšie podrobnosti týkajúce sa spoločnosti.

  • Hlavička môže vyzerať napríklad takto:

    XYZ Semantics, Ltd.

    Marketingoví poradcovia | Od roku 1975 v São Paulo, SP

    55 Avenida das Empresas, 55 CEP 12345-678 | Tel. +55 11 5555-5555, Fax: +55 11 5555-5556

    E -mail: [email protected] | www.xyzsemantica.com

Napíšte obchodný profil Krok 2
Napíšte obchodný profil Krok 2

Krok 2. Prezentujte nápady spoločnosti

Ak máte poslanie, zadajte ho sem. Ak nie, napíšte víziu, hodnoty a históriu spoločnosti. Povedať, kto ste a aké sú vaše motivácie, poskytuje spoločnosti ľudský prvok a tiež možnosť urobiť si jemnú reklamu hneď na začiatku dokumentu.

  • V tomto bode je možné, že budete trochu nejasný. U niektorých spoločností sú vyhlásenia o poslaní zo zákona povinné a musia byť konkrétne. Pre ostatných sa však pokúste uviesť, čo robíte, bez obmedzení. Nemali by ste odstrašiť potenciálnych partnerov tým, že budete mať dojem, že nemáte v úmysle expandovať do susedných odvetví. Dávajte si však pozor, aby ste neboli príliš vágni, ľahko to preženiete.
  • Zlý príklad: "XYZ Semantica je spoločnosť motivovaná honbou za vašimi snami. Chceme vás vziať na túto cestu. Naše odhodlanie inováciám a marketingovým riešeniam z nás robí hlavných konzultantov v São Paule."
  • Dobrý príklad: „XYZ Semantica má tím talentovaných a skúsených marketingových poradcov. Od roku 1975 pomáhame našim klientom zvyšovať zisky a rozvíjať ich firmy. Napriek tomu, že naše metódy sú zložité, náš cieľ je jednoduchý: chceme vám pomôcť. Vy predávať svoje výrobky a služby viacerým zákazníkom “.
Napíšte firemný profil Krok 3
Napíšte firemný profil Krok 3

Krok 3. Zhromaždite konkrétnejšie detaily

Porozprávajte sa so sekretariátom alebo tímom ľudských zdrojov a získajte aktuálne informácie o rôznych oblastiach. Možno nebudete musieť použiť všetky informácie, ktoré nájdete, ale keď ich budete mať poruke, vytvorenie profilu bude jednoduchšie. Vymyslite spôsob, ako tento proces v budúcnosti zefektívniť, pretože profil spoločnosti bude potrebné pravidelne aktualizovať.

  • Počet zamestnancov.
  • Fluktuácia zamestnancov. Nízka fluktuácia zamestnancov môže naznačovať stabilitu, ale v každom prípade je dobré mať túto štatistiku poruke.
  • Vytvorte si zoznam všetkých aktivít spoločnosti. V ktorých odvetviach pôsobíte?
  • Špeciálne vybavenie alebo špeciality. Ak je napríklad spoločnosť jedinou spoločnosťou, ktorá vyrába súčiastku pre vzácny stroj, je dôležité túto informáciu spomenúť.
  • Certifikácie.
  • Dovoz a vývoz.
  • Metodika a softvér, ktorý spoločnosť používa.
  • Objem výroby, s ktorým môžete pracovať. Potenciálni zákazníci musia vedieť, že spoločnosť je pripravená splniť ich potreby.
  • Štatistiky dodania. Koľko jednotiek môžete odoslať v rámci daného obdobia?
  • Hlavné účty a zákazníci. Je to spôsob, akým potenciálnym zákazníkom dokážete, že nie ste alebo nie ste zvyknutí obchodovať s podobnými zákazníkmi, a je to ďalšia príležitosť na vytvorenie jemnej reklamy.
Napíšte firemný profil Krok 4
Napíšte firemný profil Krok 4

Krok 4. Filtrujte všetky informácie

Pretože profil spoločnosti by mal byť krátky, nemali by ste uvádzať čo najviac informácií. Tiež nie všetky informácie sú silné stránky. Vyberte podrobnosti relevantné pre profil v rôznych kontextoch. Pre budúce použitie majte poruke ďalšie informácie, ale zhromaždite dôležité detaily na jednom mieste, aby ste k nim mali ľahký prístup.

Časť 2 z 2: Zatraktívnenie profilu vašej spoločnosti

Napíšte firemný profil Krok 5
Napíšte firemný profil Krok 5

Krok 1. Študujte ostatné profily

Začnite analýzou profilov konkurencie a ďalších spoločností v rovnakom odvetví. Všimnite si štýlu a tónu profilov, ktoré najviac vyniknú. Ak ste veľkým fanúšikom spoločnosti, ako je popredná národná spoločnosť v tomto odvetví, pozrite sa na jej profil. Čo obdivujete na práci tejto spoločnosti? Začleňte tento štýl do svojho vlastného profilu.

Napíšte firemný profil Krok 6
Napíšte firemný profil Krok 6

Krok 2. Používajte presné a aktuálne informácie

Predtým, ako začnete písať profil, skontrolujte, či máte k dispozícii najaktuálnejšie čísla. Potenciálnych zákazníkov nebude zaujímať výkon, ktorý spoločnosť predstavovala pred piatimi rokmi. Chcú byť práve teraz informovaní o výkonnosti spoločnosti. Požiadajte svoj tím, aby vás pravidelne informoval o týchto podrobnostiach, aby ste mali menej práce, keď potrebujete napísať nový profil.

Napíšte firemný profil Krok 7
Napíšte firemný profil Krok 7

Krok 3. Buďte struční

Väčšinou budete chcieť, aby ľudia čítali profil vašej spoločnosti ako potenciálnych zákazníkov. Nechajte ich prečítať celý profil, aby bol krátky a pútavý. Ukážte, že rešpektujete ich čas a nechcete ho strácať. Krátke profily tiež znamenajú, že nepotrebujete efektný jazyk a ozdoby, aby ste čitateľa presvedčili, že ste tou najlepšou voľbou. Nech čísla hovoria samy za seba.

Neuvádzajte napríklad všetkých zákazníkov, ktorých ste mali za posledných 15 rokov. Udržujte zoznam krátky, iba s 10 najlepšími klientmi. Dávajte si však pozor, aby ste nepoužili nesprávny jazyk a nevzbudzovali dojem, že ide o vašich jediných zákazníkov

Napíšte firemný profil Krok 8
Napíšte firemný profil Krok 8

Krok 4. Vyhnite sa nadmernému používaniu konkrétneho žargónu okrem všeobecných vyhlásení

Nevyhnutne budete používať výrazy známe ľuďom vo vašom odvetví, nie však žiakom štvrtého ročníka. Nerobte však z profilu reklamu na svoju slovnú zásobu. Skúste sa tiež vyhnúť nejasným a nezmyselným vyhláseniam. Odborníci na priemysel poznajú, keď niekto len napcháva klobásu.

  • Tu je niekoľko príkladov zlého písania:

    • „Simulované chladenie a CRP majú potrebnú infraštruktúru na prepojenie našich serverov v zahraničí.“
    • „Naša spoločnosť optimalizuje synergiu, produktivitu a inovácie a zároveň minimalizuje straty.“
  • Tu je príklad asertívneho tvrdenia:

    „Údaje bezpečne uchovávame na našich serveroch doma a v medzinárodných kanceláriách.“

Napíšte firemný profil Krok 9
Napíšte firemný profil Krok 9

Krok 5. Použite čisté formátovanie

Niektoré spoločnosti a jednotlivci sú kreatívni a vytvárajú príliš honosné rozloženia. To však nič nemení na predloženom obsahu. Ak chcete profil usporiadať vizuálne, zvoľte formátovanie s predvolenými riadkami a písmami, aby ste zaistili ľahko čitateľný dokument.

Napíšte obchodný profil Krok 10
Napíšte obchodný profil Krok 10

Krok 6. Uveďte, prečo je spoločnosť najlepšia v tomto odvetví

Je to druh reklamy na podnikanie, preto sa nebojte hovoriť o silných stránkach spoločnosti. Je však dôležité, aby obchodný profil uvádzal presné informácie. Na kvantifikáciu výkonu uveďte konkrétne čísla alebo ocenenia.

  • Buďte kreatívni, ale nepreháňajte to. Nájdite kompromis medzi dobrým písaním, ktoré zvýrazní obsah a príťažlivou slovnou zásobou. Napíšte dobre znejúce informácie do dvoch odsekov a potom zhrňte obsah iba do jedného.
  • Nepíšte napríklad: "Sme marketingoví poradcovia v meste São Paulo, SP. Pomáhame miestnym podnikom predávať ich produkty a služby. Ak s nami obchodujete, sme zmluvne zaviazaní navrhnúť spôsoby rozšírenia vášho podnikania."
  • Ale nepíšte ani: „Semantica Ltda bola založená v roku 1975 a v roku 1980 sa stala nesporným lídrom v marketingovom poradenstve v Brazílii. Neustála a vrúcna pozornosť k detailom z nás robí jedinú relevantnú možnosť pre spoločnosti, ktoré chcú zvýšiť svoje tržby. my, vaše zisky sa len v prvom roku strojnásobia. “
  • Namiesto vyššie uvedených príkladov napíšte niečo ako: „Spoločnosť XYZ Semantica je od roku 2005 každoročne od časopisu Estilo e Marketing Magazine zaradená medzi„ 5 najlepších marketingových poradcov v São Paule “. Náš tím tvoria zamestnanci s rôznym zázemím, ktorí propagujú kreatívne prostredie. Voľba našich služieb nebude posledné múdre rozhodnutie, ktoré urobíte. “

Odporúča: