V niektorých prípadoch môže dôjsť napríklad k strate formátovania napríklad pri kopírovaní a vkladaní obsahu aplikácie do dokumentu. Môžu za to použité štýly, ktoré sa nezhodujú. Webové produkty majú formátovanie HTML, zatiaľ čo staršie aplikácie nie. Na vyriešenie nesúladu spravidla stačí aktualizácia programu, ale existujú alternatívy pre tých, ktorí to z nejakého dôvodu nechcú urobiť.
kroky
Metóda 1 z 3: Použitie funkcie „Prilepiť špeciálne“
Krok 1. Skopírujte alebo vystrihnite požadovaný text
Útržok bude skopírovaný do schránky.
Krok 2. Prejdite do ponuky „Prilepiť špeciálne“
V ňom je niekoľko funkcií na formátovanie textu vložených do dokumentu; v závislosti od používaného softvéru existuje niekoľko spôsobov, ako sa k nemu dostať.
-
V programe Microsoft Office 2007 a novších verziách kliknite na „Úvodnú stránku“a pozrite sa na časť „Schránka“. Kliknite na šípku nadol, ktorá sa bude nachádzať pod ikonou „Prilepiť“, a zvoľte „Prilepiť špeciálne …“
Vo väčšine aktuálnych verzií pribalených programov sa po vložení textu môže objaviť ikona schránky. Ak chcete, môžete tiež vykonať zmeny formátovania kliknutím na ne
- V OpenOffice prejdite na „Súbor“, „Upraviť“a „Prilepiť špeciálne“.
- Dokumenty Google majú podobnú možnosť v položkách „Upraviť“a „Prilepiť špeciálne“, ale funguje iba pri operáciách kopírovania a vkladania v prehliadači, nie pre externý program.
Krok 3. Vyberte možnosť, ktorú chcete prilepiť
Podľa použitého softvéru budú mať rôzne nomenklatúry s iným výsledkom ako text a jeho formátovanie:
- Ak chcete zachovať všetky formátovania, zvoľte „Zachovať pôvodné formátovanie“alebo „Formát HTML“.
- Vyberte „Ponechať iba text“, ak chcete, aby bolo rovnaké iba formátovanie úryvkov, ale obrázky odstraňujte.
- Keď majú tieto dva dokumenty špeciálne formátovanie, napríklad zoznamy alebo tabuľky, ktoré je potrebné skombinovať, zvoľte „Zlúčiť formátovanie“.
Metóda 2 z 3: Používanie programov, ktoré podporujú formát HTML
Krok 1. Skontrolujte, či aplikácia umožňuje tento typ formátovania
Nedostatok podpory HTML je často príčinou toho, že sa pri vkladaní textu medzi programom a webovým prehliadačom stráca formátovanie.
- E -mailoví klienti a „kancelársky“softvér už dnes majú v predvolenom nastavení povolené HTML, či už v internetovom klientovi - napríklad Gmail a Dokumenty Google - alebo v samostatnej aplikácii, ako je Microsoft Word alebo Outlook.
- Staré aplikácie alebo aplikácie so závažnými obmedzeniami, ako napríklad Textový editor (Mac), Poznámkový blok a Poznámkový blok (Windows), nebudú schopné zobrazovať toto formátovanie.
Krok 2. Povoliť formátovanie HTML
Je možné, že dokonca existuje v určitých programoch, ale je vypnutý; aby znova fungoval, skontrolujte možnosti softvéru. To bude závisieť od používaného klienta; vyhľadajte možnosti „Formát HTML“alebo „Rich Text“, v predvoľbách programu alebo dokonca v okne určenom na vytváranie správ.
Napríklad: v aplikácii Outlook kliknite na „Súbor“, „Možnosti“, „E -mail“. Nájdite sekciu „Písať správy“a vyberte rozbaľovaciu ponuku „Písať správy v tomto formáte“. Budete môcť zmeniť nastavenia (HTML, obyčajný text a formátovaný text)
Krok 3. Skopírujte alebo prilepte komplexné formátovanie
Hneď ako budú oba softvéry - ten, ktorý je zdrojom textu aj ten, ktorý ho prijme - spracovať HTML, stačí vložiť útržok, ktorý sa bude normálne zobrazovať.
Metóda 3 z 3: Ukladanie súborov vo formáte HTML
Krok 1. Vytvorte dokument pomocou textového procesora
Ak nechcete meniť program používaný na písanie textu a nemôžete povoliť formátovanie HTML, bude stále možné pre neho vykonať následnú konverziu.
Krok 2. Uložte súbor ako webovú stránku
Formátovanie bude prevedené do HTML a poskytne užívateľovi možnosť skopírovať ho pri otvorení položky.
Prejdite na „Súbor“, „Uložiť ako“a v zobrazenej ponuke vyberte „Webovú stránku“(„.htm“alebo „.html“). V závislosti od textového procesora sa môžu kroky líšiť
Krok 3. Otvorte súbor v internetovom prehliadači
Zobrazí sa stránka s formátovaným textom; Ak sa nič nestane, existujú ďalšie dve možnosti:
- Presuňte „.html“na ikonu prehliadača.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor „.html“a zvoľte „Otvoriť pomocou“. V zozname vyberte svoj webový prehliadač.
Krok 4. Skopírujte alebo prilepte text z prehliadača do e -mailu
Keďže pôvodný text bude formátovaný v HTML, na jeho vložení do e -mailového klienta by sa nemalo nič zmeniť.