Písanie e -mailu učiteľovi je o niečo zložitejší proces ako písanie správy priateľovi alebo členovi rodiny. Vzdelanie je začiatkom vašej profesionálnej kariéry a počas interakcií s učiteľmi vrátane výmeny správ je potrebné byť taktný a opatrný. Vždy by ste napríklad mali použiť akademický účet a začať text pozdravom. Napíšte učiteľovi rovnakým spôsobom, akým by ste napísali formálny list: buďte struční a dbajte na gramatiku. Začnime?
Kroky
Časť 1 z 3: Dobrý dojem
Krok 1. Najprv si skontrolujte osnovu
Je veľmi pravdepodobné, že na otázku, ktorú chcete vyriešiť, už odpovedal profesor v učebných osnovách, ktoré sprístupnil na začiatku semestra. Položením nadbytočnej otázky dáte najavo, že štúdium nemyslíte vážne, a frustrujete učiteľa.
- Učebný plán bude pravdepodobne obsahovať najdôležitejšie informácie o úlohách, termínoch, zásadách v triede a formátovaní projektu.
- Ak na otázku neodpoviete jednoduchým prečítaním osnov, pošlite e -mail učiteľovi.
Krok 2. Použite akademický e -mailový účet
Profesori univerzít sú denne bombardovaní príliš veľkým počtom e -mailov. Používaním adresy univerzity získate menšiu pravdepodobnosť spamu a budete pôsobiť profesionálnejšie. Učiteľ bude presne vedieť, kto odosiela e -mail.
Krok 3. Dokončite predmet e -mailu
Cieľom zahrnutia predmetu do e -mailu je nechať učiteľa vedieť, čo chcete správou prebrať. Vďaka tomu, že bude učiteľ stručný a vecný, bude presne vedieť, koľko času má venovať čítaniu e -mailu.
Môžete napríklad napísať niečo ako „Otázka o záverečnej práci“alebo „Otázka o CBT“
Krok 4. Začnite správu pozdravom učiteľa s jeho menom a priezviskom
Je lákavé pustiť svoju otázku hneď z hlavy, ale je dôležité považovať e -mail za formálny list. Začnite „Vážená doktorka Rosa“, za ktorou nasleduje napríklad čiarka. Je slušné použiť učiteľovo priezvisko.
- Ak si nie ste istí titulom učiteľa, môžete ho napríklad označiť ako samotného „profesora Rosu“.
- Ak je váš vzťah s učiteľom dobrý, je možné byť aj trochu príležitostnejší: „Dobrý deň, doktorka Rosa“.
Časť 2 z 3: Písanie e -mailu
Krok 1. Pripomeňte učiteľovi, kto ste
Je pravdepodobné, že má desiatky alebo stovky študentov a potrebuje nejaký náznak toho, kto ste. Informujte svoje meno a svoju triedu vrátane bodky.
Krok 2. Prejdite k veci
Učitelia sú veľmi zaneprázdnení a neradi sa pohrávajú. Povedzte čo najskôr, čo potrebujete, pričom vynechajte zbytočné detaily.
Ak sa napríklad otázka týka práce, odpovedzte priamo: „Mám otázku o práci, ktorou ste prešli minulý utorok. Malo by sa to robiť v skupine?“
Krok 3. Napíšte úplné vety
E-mail nie je výmena správ s priateľom, to znamená žiadne slangové alebo neúplné vety. Buďte profesionálni.
- Nepíšte napríklad „Trieda zvierat, človeče … Ukáž!“.
- Namiesto toho napíšte niečo ako „Tvoja reč na poslednej hodine bola celkom poučná“.
Krok 4. Dobre si premyslite tón
Pri prvom kontakte s učiteľom sa držte prísne profesionálneho jazyka. Ako plynie čas a výmena správ napreduje, je možné, že sa v jazyku dá trochu viac oddýchnuť, najmä ak učiteľ používa neformálnejšiu komunikáciu (napríklad odoslanie emoji na koniec e -mailu).
Krok 5. Objednajte zdvorilo
Mnoho študentov sa snaží požadovať veci od učiteľov, ale to nikam nevedie. Dobre si premyslite svoje požiadavky a formulujte ich profesionálnejšie.
Ak napríklad chcete kvôli osobným problémom trocha predĺžiť termín dodania projektu, nepíšte „Moja stará mama zomrela, dajte mi viac času na dokončenie práce“. Namiesto toho napíšte niečo bližšie k „Mal som ťažký týždeň kvôli úmrtiu mojej babičky. Mohli by ste mi dať ešte pár dní na dokončenie projektu?“
Krok 6. Použite správnu interpunkciu
Je v poriadku vynechať niekoľko bodkočiarok v osobnej správe. Pri písaní pre učiteľa naopak musíte byť veľmi opatrní pri interpunkcii.
Krok 7. Napíšte slová úplne
Nakoľko internet preberá neformálny jazyk, nemal by sa používať v profesionálnych e -mailoch. Žiadne „vc“alebo „flw“. Používajte správnu gramatiku.
Nezabudnite si skontrolovať e -mail pomocou kontroly pravopisu
Krok 8. Správne používajte veľké písmená
Slová na začiatku viet a vlastné mená musia byť napísané s veľkým začiatočným písmenom. S týmto buďte veľmi opatrní.
Časť 3 z 3: Dokončovacie úpravy
Krok 1. Zadajte, akú akciu má učiteľ vykonať
Na konci e -mailu je dôležité vyjadriť, čo očakávate. Ak chcete napríklad odpoveď alebo osobný rozhovor, urobte to jasne.
Krok 2. Prečítajte si e -mail niekoľkokrát a skontrolujte gramatiku
Je pravdepodobné, že narazíte na niekoľko hlúpych chýb, ktoré znižujú kvalitu textu.
Krok 3. Prečítajte si správu z pohľadu učiteľa
Starostlivo si premyslite obsah e -mailu, aby ste zistili, či ho nemožno interpretovať inak. Nezabudnite byť čo najstručnejší: nemusíte zdieľať príliš veľa podrobností o svojom osobnom živote.
Krok 4. Ukončite správu pozdravom
Rovnako ako text začal formálnym spôsobom, je potrebné ho aj formálne uzavrieť. Používajte výrazy ako „S pozdravom“alebo „Vďačný“, za ktorými nasleduje čiarka a vaše celé meno.
Krok 5. Po týždni pošlite druhý e -mail
Nehnevajte sa na učiteľa čakajúceho na odpoveď. Ak do týždňa neodpovie, pošlite ďalšiu správu, pretože je možné, že sa pôvodný text z nejakého dôvodu stratil.
Krok 6. Nahlásiť prijatie odpovede
Akonáhle učiteľ odpovie, pošlite druhý e-mail s jednoduchou poďakovaním. V prípade potreby napíšte dlhšiu, ale stále profesionálnu správu. Ak sa problém nevyrieši e -mailom, požiadajte o dohodnutie rozhovoru osobne.
- Môžete napríklad odpovedať „Ďakujem za odpoveď na moju otázku. Uvidíme sa na budúcej hodine.“
- Ak sa potrebujete stretnúť s učiteľom, skúste napísať „Ďakujem za odpoveď. Môžeme sa stretnúť osobne, aby sme problém prediskutovali podrobnejšie?“