Pri prijímaní advokáta budete musieť s nimi často komunikovať, aby ste si mohli preštudovať všetky dôkazy, ktoré sú pre prípad rozhodujúce. Advokát sa väčšinou obráti na vášho klienta, keď potrebujete informácie, a poskytne vám pokyny potrebné na ich získanie. V niektorých prípadoch však môže mať klient otázku alebo požiadavku na právnika, ktorý s ním potrebuje komunikovať spôsobom, ktorý uprednostňuje: e-mail, telefón, osobne alebo listom. Táto posledná forma kontaktu zvýrazní dôležitosť správy prostredníctvom formality.
kroky
Metóda 1 z 2: Návrh obsahu listu
Krok 1. Pochopte účel
Existuje niekoľko dôvodov, prečo musí klient kontaktovať najatého právnika. Ich porozumenie je rozhodujúce pre určenie, či je odoslanie listu vhodnou činnosťou, a ak áno, ako ho sformulovať spôsobom, ktorý jasne oznamuje požadovanú správu.
- Ak sa chcete len spýtať na priebeh prípadu, nemusíte posielať formálny list. Advokát je povinný informovať klienta o pokračovaní prípadu a s najväčšou pravdepodobnosťou vás bude kontaktovať vždy, keď budú nejaké správy. Ak už nejaký čas neoznámil nové podrobnosti o prípade, pošlite e -mail alebo správu na mobilný telefón právnika so žiadosťou o najteplejšie informácie.
- Keď advokát požiada klienta, aby vám napísal list, aby vás kontaktoval, postupujte podľa týchto pokynov. Ak ste zákazníkom a pošle vám zoznam otázok, na ktoré musíte odpovedať, urobte ho čo najjednoduchším a najjasnejším. Nerobte si starosti s formátovaním listu špeciálnym spôsobom ani s jeho zadávaním do počítača, pokiaľ ho advokát nechce dostať.
- Ak vás advokát požiada, aby ste napísali list, ktorým prejavíte súhlas so žiadosťami o dokumenty a osobné veci, ktoré robí, požiadajte ho, aby ho napísal sám. Aby bol tento typ listu platný a účinný, môže vyžadovať splnenie určitých kritérií, aby právnik poznal všetky podrobnosti, ktoré v ňom musia byť uvedené. Po prijatí konceptu ho skontrolujte a podpíšte.
- Ak nie ste spokojní s prácou, ktorú v súvislosti s prípadom robí najatý právnik, napíšte zdvorilý list, v ktorom vyjadríte svoje obavy, buďte pevní a struční. Pokiaľ nás chcete kontaktovať telefonicky alebo e -mailom, nie je problém; neexistuje žiadna povinnosť napísať formálny list, v ktorom by vznikli akékoľvek otázky a obavy, ktoré môže zákazník mať.
- Ak chcete prepustiť advokáta, pošlite list, v ktorom je jasne uvedené, že zmluva je ukončená a že musí prestať riešiť všetky nevyrovnané záležitosti. Požiadajte ho, aby vrátil všetky dokumenty týkajúce sa prípadu a nech vám preplatí prácu, ktorá nebola dokončená.
Krok 2. Začnite najdôležitejšími aspektmi
Keď ste si istí, že napísanie listu dostatočne vyrieši problém, napíšte úvodný odsek, v ktorom vysvetlíte svoj dôvod na napísanie a položte otázky a odpovede, ktoré môžete mať.
- Hneď v úvodnom odseku napíšte „Posielam vám tento list k porušeniu našej zmluvy“, ak máte v úmysle vyhodiť vás.
- Ak máte otázku týkajúcu sa akéhokoľvek právneho aspektu, začnite takto: „Posielam vám tento list, pretože mám otázku týkajúcu sa môjho imigračného procesu. Chcel by som vedieť, ako môj odchod z Brazílie ovplyvní môj status zákonného zástupcu. s bydliskom v Brazílii. rodičia “.
Krok 3. V strede listu by mali byť uvedené vaše dôvody pre toto rozhodnutie
Po vysvetlení zámeru listu by nasledujúce odseky mali objasniť dôvody jeho účelu (žiadosť, otázka atď.).
- Keď to začnete písať odsekom, ktorý vyjadruje túžbu porušiť zmluvu s právnikom, venujte jeden alebo dva odseky a vysvetlite dôvody, ktoré svedčia o vašej nespokojnosti s vykonanou prácou. Kedykoľvek je to možné, uveďte príklady.
- Ak chcete položiť právnikovi otázku, musíte mu poskytnúť správny kontext, aby pochopil vašu otázku. Napríklad: „Píšem vám tento list, aby som zistil, či môžem budúci mesiac opustiť Brazíliu a postarať sa o svoju chorú matku v USA“.
Krok 4. Zatvorte odsek zhrnutím hlavného bodu
Ak podáte žiadosť, zopakujte ju v poslednom odseku. Advokátovi tak pripomeniete, čo sa požaduje.
Napríklad: "Z týchto dôvodov by som chcel vypovedať našu zmluvu. Tiež vás žiadam, aby ste čo najskôr vrátili súbory, ktoré som vám postúpil."
Krok 5. Jazyk musí byť jednoduchý
Hlavným cieľom by malo byť oznámenie správy čo najjasnejšie. Nebojte sa, že by ste na advokáta zapôsobili fantastickými slovami a „ozdobnými“vetami; dôležité je, že rozumie tomu, čo chce zákazník komunikovať, aby mohol splniť objednávku.
Napríklad namiesto „V obsahu tohto listu píšem o otázke …“zjednodušte: „Píšem tento list, aby som sa opýtal …“
Krok 6. Neťahajte sa príliš
Zamyslite sa nad účelom listu a zadajte iba potrebné informácie, aby ste získali potrebné odpovede. Čokoľvek nad rámec podstatných vecí môže právnika zmiasť a spôsobiť, že vašu žiadosť nepochopí.
Vyhnite sa zbytočným podrobnostiam, ako je napríklad písanie o problémoch, s ktorými sa stretávate so svojou manželkou (pokiaľ nerozumie situácii)
Metóda 2 z 2: Formátovanie písmena
Krok 1. Rozhodnite o formáte písmena
Môžu byť napísané v „bloku“alebo „upravenom bloku“a oba sú vhodné pre formálny obchodný list.
- Formát „bloku“znamená, že všetky prvky písmena musia byť zarovnané doľava, to znamená, že každý riadok začína na ľavom okraji.
- „Upravený blok“umiestňuje niektoré prvky karty napravo.
Krok 2. Napíšte svoju adresu
Vľavo (ak používate formát „blok“) alebo vpravo (v štruktúre „upravený blok“) v hornej časti stránky zadajte adresu.
Ak je platný, zadajte tiež svoju e -mailovú adresu a číslo mobilného telefónu
Krok 3. Napíšte dátum
Na ľavú stranu stránky, priamo pod samotnú adresu, zadajte dátum napísania listu.
- Bez ohľadu na prijatý formát musí byť dátum vľavo.
- Napíšte to prosím v plnom rozsahu a nie v číslach: 8. júna 2015 a nie 6. júna 15.
- Po zadaní dátumu preskočte dva riadky.
Krok 4. Napíšte meno a adresu advokáta
V ľavej časti stránky preskočte dva riadky za dátumom a zadajte úplné meno a adresu advokáta.
- Tieto údaje musia byť umiestnené vľavo v oboch formátoch (blok alebo upravený blok).
- Ak v prípade pomáha iný odborník, uveďte meno osoby v zátvorke, ak je to potrebné, vedľa mena advokáta.
Krok 5. Zadajte číslo, ktoré odkazuje na váš prípad
Vľavo a pod menom a adresou obhajcu pridajte predmet s číslom prípadu.
- Riadok predmetu musí byť zvýraznený tučným písmom, aby bol na stránke zvýraznený.
- Ak nemáte číslo prípadu, napíšte do predmetu svoje meno (alebo meno hlavného klienta prípadu). To pomôže advokátovi a jeho zamestnancom nájsť dokumenty, ktoré vám patria.
Krok 6. Pozdravte právnika
V úvode napíšte vetu s pozdravom advokáta (menom a priezviskom alebo len priezviskom).
- Napríklad: „Vážený pán Silva“alebo „Vážená pani Fabíola Silva“
- Pozdrav musí byť vľavo.
- Za pozdrav umiestnite dvojbodku: „Vážená pani Sandra Falcão:“
Krok 7. Napíšte telo písmena
Ak ste už urobili koncept, skopírujte načrtnutý text.
- Začnite adresovaním hlavného účelu listu a vysvetlite, prečo chcete splniť otázku alebo požiadavku uvedenú v správe.
- Pri odkazovaní na určité informácie buďte konkrétne, vrátane mien, dátumov a miest. Čím viac informácií zadáte, tým lepšie vám môže právnik pomôcť.
- Každý odsek by mal pokrývať iba jednu hlavnú tému, aj keď je potrebné v liste prebrať viacero tém.
- Dokončite písmeno v dvoch alebo troch vetách tak slušne, ako môžete, aj keď ide o sťažnosť na poskytnuté služby.
Krok 8. Doplňte písmeno
Ukončite vhodným pozdravom.
- „S pozdravom“a „S pozdravom“sú dobrým príkladom pri lúčení.
- Po uvítaní pridajte čiarku (napríklad: „S pozdravom“).
- Záver by mal byť v súlade s vašou adresou. Ak používate formát „blok“, umiestnite ho vľavo; v „upravenom bloku“vpravo.
Krok 9. Napíšte svoje celé meno
Po rozlúčke a zatvorení listu napíšte svoje celé meno.
- Zoraďte meno na tej istej strane ako je rozlúčka. Vo formáte „bloku“ho umiestnite vľavo a „upravený“vpravo.
- Preskočte dva alebo tri riadky medzi záverečnou vetou a vašim menom.
Krok 10. Podpíšte list
Vytlačte si ho a pomocou čierneho alebo modrého pera sa podpíšte medzi pozdrav na rozlúčku („S pozdravom“alebo „S pozdravom“) a vašim celým menom (napísané na stroji).
Krok 11. Ponechajte si kópiu listu
Vytlačte si ďalšiu kópiu a uschovajte si ju pre svoje osobné záznamy. Ak sa tak stratí v pošte alebo ak právnik povie, že ho nedostal, budete mať dôkaz, že list bol odoslaný.